Use-case · Overheid & Zakelijk · AES / QES
Aanbesteding & inkoopcontract. Getekend zonder vertraging.
Voor inkoop, procurement en aanbesteding in publieke sector. Ondertekenvolgorde langs leverancier, budgethouder en bestuurder, met koppeling naar je zaaksysteem of DMS.
Hoe het loopt
- Upload inkoopcontract. PDF inclusief bijlagen en algemene inkoopvoorwaarden (ARBIT, ARVODI, GIBIT).
- Definieer ondertekenvolgorde. Eerst leverancier, dan budgethouder, dan tekenbevoegd bestuurder. CC naar inkoper en juridisch.
- Identiteit van bestuurder via QES. Tekenbevoegde tekent met gekwalificeerde handtekening. Gelijk aan natte handtekening.
- Archivering. Document plus bewijscertificaat naar zaaksysteem of DMS via API/webhook.
Compliance & integratie
- Aanbestedingswet 2012 + BAO conform
- ARBIT, ARVODI en GIBIT als bijlage ondersteund
- QES via gekwalificeerde TSP. Gelijk aan natte handtekening
- REST API + webhooks voor zaaksysteem-koppeling
- PAdES-LTV voor langdurige bewaring (Archiefwet)
Veelgestelde vragen
Mogen overheidsinkoopcontracten digitaal worden getekend?+
Ja. De Aanbestedingswet en het BW kennen geen vormvereiste voor inkoopcontracten. Een QES via gekwalificeerde TSP heeft dezelfde rechtskracht als een natte handtekening, ook bij bezwaar bij de bestuursrechter.
Kunnen jullie ondertekenvolgorde met meerdere bestuurders?+
Ja. Onbeperkt aantal ondertekenaars, opvolgend of parallel, met optionele veto-rollen voor budgethouder en juridisch.
Hoe koppelen we dit aan ons zaaksysteem?+
Via onze REST-API en webhooks. Standaard adapters voor Djuma, Zaaksysteem.nl en SAP zijn in voorbereiding; ZGW-adapter (Common Ground) op aanvraag.