Use-case · MKB & Zakelijk · AES
Arbeidscontract digitaal ondertekenen.
Geen printen, geen scannen, geen versieverwarring. Werknemer tekent met OTP-verificatie, werkgever krijgt direct het bewijspakket. UWV- en Belastingdienst-conform.
In 4 stappen rond
- Upload het contract. Sleep de getekende arbeidsovereenkomst (PDF) in GovSign.
- Nodig de werknemer uit. Voer naam, e-mail en optioneel telefoonnummer in voor OTP-verificatie.
- Werknemer tekent met AES. Werknemer ontvangt e-mail, verifieert identiteit met SMS-code en plaatst handtekening.
- Ontvang bewijspakket. PDF inclusief bewijscertificaat (hash, IP, tijdstempel, identiteit) komt automatisch terug bij werkgever en werknemer.
Waarom AES voor arbeidscontracten?
- OTP-verificatie bewijst dat de juiste werknemer tekende. Niet zomaar iemand met toegang tot de mailbox.
- Cryptografische binding aan het exacte contract. Geen 'na-onderhandeling' mogelijk.
- Bewijspakket bevat IP, device en tijdstempel: voldoende voor UWV-onderzoek of arbeidsrechtelijk geschil.
- Maandelijks opzegbaar. Geen jaar-vendor-lock-in om personeel te onboarden.
Veelgestelde vragen
Is een digitaal getekend arbeidscontract rechtsgeldig?+
Ja, onbeperkt. Onder eIDAS art. 25 mag een arbeidsovereenkomst niet worden afgewezen omdat zij elektronisch is. Wij adviseren AES voor extra identiteitsbinding via OTP.
Accepteert UWV digitale handtekeningen op contracten?+
Ja. UWV en Belastingdienst accepteren digitale handtekeningen in personeelsdossiers, mits er een audit trail is. Het bewijscertificaat van GovSign voldoet aan die eis.
Wat als de werknemer geen smartphone heeft voor OTP?+
Dan verstuurt GovSign de code per e-mail in plaats van SMS. Voor hoog-risico contracten (bv. directeur) raden we QES via itsme aan.