Use-case · Overheid · QES
Raadsbesluiten. Getekend zoals het hoort.
Voor gemeenten, provincies en waterschappen. Burgemeester en griffier tekenen met QES, archivering naar e-Depot, publicatie naar overheid.nl klaarstaand.
Werkwijze
- Stel raadsbesluit op. PDF inclusief considerans, dictum en bijlagen, zoals goedgekeurd in de raadsvergadering.
- Burgemeester en griffier tekenen. Beide met QES. Gekwalificeerd certificaat via gekwalificeerde TSP.
- Publicatie en bekendmaking. Documenten exporteerbaar voor publicatie op overheid.nl / lokalebekendmakingen.nl.
- Archivering. PAdES-LTV-versie naar e-Depot voor langjarige bewaring conform Selectielijst gemeenten.
Past binnen het overheids-stack
- Gemeentewet en Provinciewet conform
- Selectielijst gemeenten 2020. Bewaartermijnondersteuning
- Common Ground & NL API Strategie: REST + OpenAPI
- Koppeling met DigiOffice, Decos, Verseon (e-Depot)
- ZGW-adapter in ontwikkeling
Veelgestelde vragen
Mag een raadsbesluit digitaal worden getekend?+
Ja. De Gemeentewet stelt geen vormvereiste voor de ondertekening van raadsbesluiten. Een QES via gekwalificeerde TSP voldoet aan elke bewijslast bij geschil.
Hoe gaat dit met de griffier?+
Griffier en burgemeester tekenen beide, in vaste volgorde. GovSign legt de exacte tijdstempels en identiteiten cryptografisch vast.
Werkt dit met ons e-Depot?+
Ja. Via onze REST-API en webhooks koppelen we aan e-Depot-leveranciers (DigiOffice, Decos, Verseon).