Use-case · Overheid · QES
Subsidiebeschikkingen. Onbetwistbaar.
Tekenen met QES via gekwalificeerde TSP. Bezwaar- en beroepsproof, archiefwaardig conform Archiefwet, en automatisch te koppelen aan je zaaksysteem.
Werkwijze
- Stel de beschikking op. PDF van de subsidiebeschikking, inclusief verplichtingen en bezwaarclausule.
- Tekenbevoegde tekent met QES. Bestuurder, directeur of mandataris ondertekent met gekwalificeerde handtekening.
- Versturen naar aanvrager. Aanvrager ontvangt beschikking + bewijscertificaat. Optioneel ontvangstbevestiging vereist.
- Archivering. Beschikking + bewijspakket naar zaaksysteem voor archivering conform Selectielijst.
Waarom QES bij beschikkingen
- Juridisch gelijk aan natte handtekening (eIDAS art. 25 lid 2)
- Identiteit geverifieerd door gekwalificeerde TSP (Signicat, KPN)
- PAdES-LTV. Verifieerbaar over 30+ jaar
- Combineerbaar met OpenTimestamps voor extra datumverankering
Veelgestelde vragen
Welke handtekening is vereist voor een subsidiebeschikking?+
Een subsidiebeschikking is een besluit in de zin van de Awb. Voor besluiten waar bezwaar tegen openstaat raden we QES aan: gelijk aan natte handtekening en onbetwistbaar voor de bestuursrechter.
Moet de aanvrager óók tekenen?+
Nee. Een beschikking is eenzijdig. Wel wordt vaak een ontvangstbevestiging gevraagd. Die ondersteunt GovSign als losse SES-actie.
Hoe wordt dit archiefwaardig opgeslagen?+
PAdES-LTV sluit de certificaatketen in, zodat de handtekening over tientallen jaren nog verifieerbaar is. Voldoet aan Archiefregeling 2010 art. 26 (duurzaamheid).